诊所系统功能
药品管理与定价

什么进销存管理系统,一年能为诊所节省2万元?

开诊所,一定要选高效实用的进销存管理系统。

比如ABC诊所管家的进销存管理系统,通过一键入库扫码盘点智能预警等功能,帮助诊所解决药品入库、库存管理/盘点、药品损耗等费时又费钱的问题,还能轻松应对医保监管。

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我们先算一笔账:

假如诊所聘请一个医护每月需要5000元,过去用普通进销存系统,医护每周要花费6个小时做进销存管理,用了ABC进销存管理系统,每周只用花费1小时。


◎ 每个月节省:5小时*4周=20小时


这节省下来的20个小时,可以做一些诊所平时想做但没时间做的事。比如做好诊后随访,提高患者服务质量,慢慢地诊所口碑就会越来越好。


如果诊所每年采购药品费用为50万,过去使用普通进销存管理系统,总是不知道药品已经过期,每年药品损耗率约为5%,有了ABC进销存系统的智能库存预警后,损耗率降到1%。


◎ 每年节省:(5%-1%)*50万=20000元


这还没有算开通医保的诊所,因为进销存不符可能导致的1-5万元罚款。


下面我们赶紧看看ABC诊所管家的进销存管理系统到底是怎么省时省力又省钱的。



01

药品入库5秒搞定

盘点效率提高10倍



一键入库建档

有没有诊所伙伴一拿到药品发货单,看到上千种药品要录入就头疼?更头疼的是,很多药品是第一次采购,入库之前还得一个个建档。

用了ABC诊所管家的进销存管理系统,只需要导入药品发货单excel,系统会智能匹配不同格式,5秒就能完成入库。


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一键入库


没有建档的药品,在入库时就会自动出现建档入口,建档+入库一键搞定。


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入库时直接建档


手机扫码入库

有时候采购药品没有发货单,ABC进销存管理系统支持手机扫码入库,APP上直接扫码,走到哪扫到哪。


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APP扫码入库


高效盘点方式

如果排一个诊所“最累的事Top3”,盘点肯定能上榜!过去有些诊所甚至要关店一天专门搞盘点。

有没有什么方法可以提高盘点效率?还真有。

ABC进销存管理系统支持多种高效盘点方式,比如手机扫码盘点,只需要拿着手机在药柜前扫一扫,记录药品数量就搞定。


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APP扫码盘点


像药柜和药材都比较多的中医馆,就适合多人盘点方式,把盘点任务分配给2-3个人,每个人盘点一个区域,最后系统能自动汇总盘点结果,不用再手动整理。


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多人盘点


盘点中断可保存

以前一开始盘点就不敢停下来,万一中途有事耽误了,回来一看,电脑崩溃了,盘点数据又没保存...

好在咱们的库存盘点支持保存草稿,盘点过程中有事离开,点击保存草稿即可下次继续,确保盘点工作的连续性和准确性。


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保存草稿


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02

库存智能预警

风险早发现



效期智能预警

小管家平时给诊所安装系统时,经常发现诊所很多药品都过期了,而老板却完全不知道,有的甚至1万元的药,接近一半都是过期药品。

为了避免这种浪费,当药品快要到效期时,ABC进销存管理系统会进行效期预警,以便诊所及时发现。


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药品效期预警


库存智能预警

另外一种情况就是,开方时才发现某种药品库存已经不足了,如果没有替代药品,可能患者就会流失,造成收入损失。

针对这种情况,ABC进销存管理系统同样会根据常用药品周转天数,对库存进行智能预警


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药品库存预警


具体什么时候预警,诊所可以在系统后台自由设置。


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预警设置



03

医保基金监管

轻松应对



医保基金监管会检查诊所进销存台账,具体的检查方法就是医保监管部门到现场,选择某个时间段,看某个药品的实际库存与账面库存是否匹配。

注意,并不是只看单日库存哦,检查人员会仔细查看每一天的初始库存和上一天的期末库存是否对得上。一旦发现库存对不上,就很可能被认定为骗取医保基金。


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有了ABC诊所管家的进销存管理系统,完全不用担心数据对不上。

发药自动记录

诊所每次发药或者其他方式出库,系统都会自动记录,可以选择任意时间段查看。


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出库统计


每一种药品都会记录名称、规格、批次等信息,一旦发生药品质量问题,能够快速溯源采取相应措施。


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药品溯源


医保检查人员每次都查不出问题,多几次检查人员估计都不想来了...

又能为诊所省时省钱,又能应对医保基金监管,这样的进销存管理系统太香了!

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