诊所系统功能
中医诊所

中医馆、诊所如何做好会员管理?只需3步!

诊所70%的利润都来源于30%的持续就诊,如何留住患者提高复诊率,是所有诊所都关心的问题。

做好会员管理,给患者提供更好的福利和服务,就是一种提高复诊率的方式。

怎么才能做好会员管理呢?小管家接触了上百家中医馆、诊所,总结出了做会员管理的3个步骤。


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会员管理第1步

建立会员体系



这一步是最重要,也是最难的。需要思考按照什么方式设置会员,会员等级怎么划分,每个等级的会员有什么权益。


目前主流的会员设置方式有3种:


  • 按照充值金额设置

  • 按照消费金额设置

  • 按照特定人群设置


前面两种很好理解,第三种按照特定人群设置,比如内部员工、员工家属就可以单独设置。


确定了会员设置的方式,再来决定会员梯度会员权益。小管家给大家举个例子。


某中等规模的中医理疗馆,人均消费300元,基础理疗=50元/次,体质辨识=20元/次,综合理疗=80元/次,足浴包=40元/盒。具体的会员梯度和会员权益如下:


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会员体系建立好后,需要用ABC诊所管家的会员管理系统录入会员体系、记录会员信息。比如录入刚才的白银会员梯度和权益。


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新建会员


患者充值500元后,在【患者】页面右侧可以看到对应的会员信息。


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会员信息


会员也可以用积分消费来设置,先在积分规则里,设置每消费1元积1分,这样消费满500元,客户就会自动升级成白银会员。


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积分规则


会员管理简单又灵活,马上点击下方图片,免费试用↓


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会员管理第二步

做会员活动



有了会员体系后,中医馆、诊所慢慢有了会员,这时候为了增强会员粘性、提升会员体验和促进会员消费,可以策划一系列会员活动。


积分兑换


前面提到消费可以累积积分,积分可以用来兑换理疗服务或健康产品,提高会员消费积极性。


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积分抵扣


折扣活动


像3.8妇女节、小满、618这样的节日/节气/营销节点,可以策划一些会员折扣活动。


第一种方式是直接创建折扣活动。定好活动时间并指定会员参与,选择想要打折的项目。


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新建折扣活动


第二种是给会员发放优惠券。选择优惠券的面值、使用门槛、数量、使用期限,并指定会员参与。


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新建优惠券


设置的时候注意使用期限不要太长,1-3个月比较适合,目的是让会员尽快完成消费。



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会员管理第三步

做好会员数据分析



会员体系有了,但设置合不合理?

会员活动是做了,效果怎么样?


要了解这些问题,可以在ABC会员管理系统里查看重点数据指标,然后根据数据分析优化会员管理服务、提升会员满意度并制定更有效的经营策略。


重点数据指标以及作用:


  • 会员人数、会员基本信息,有助于细分市场,提供个性化服务。


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会员信息


  • 会员消费金额、客单价,有助于了解会员消费模式,设计更吸引人的会员套餐。


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会员消费情况


  • 不同会员等级的消费金额、权益使用情况,可以评估会员体系、会员权益是否合理。


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消费金额对比


  • 会员活动销售总额、客单价,计算费效比评估活动效果。


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优惠券活动效果


其实做会员管理就是建立会员体系+管理会员,这两项都离不开会员管理系统,如果你正好想做会员管理,可以点击下方图片,免费试试ABC诊所管家的会员管理系统。


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