实话实说，追溯码采集工作确实体量比较大，加上之前没有采集过，大家有问题也很正常。

今天我们把诊所追溯码采集常见问题一次性说清楚。

1. 哪些商品需要采集追溯码？中药饮片要采集吗？

追溯码采集遵循“有码则采，应采尽采，应扫尽扫”的原则，要求西药、中成药、器械耗材需要采集追溯码。

药品追溯码

中药饮片或者其他包装上没有追溯码的药品，则无需采集。

2. 患者自费药品需要采集追溯码吗？

自费支付时，如果是医保对码药品，建议采集追溯码。未对码药品可以不扫。

3. 哪些环节需要采集追溯码？发药和入库都要采集吗？

目前大部分地区都要求入库、发药必须采集追溯码。

发药采集

采集追溯码的主要意义就是为了确保药品生产、流通、销售等全过程信息透明可查，追溯码须跟随药品进销存一同记录。

另外，诊所盘点药品时，如果出现实际库存与账面数量不符，也需要采集盈亏药品追溯码。比如实际库存32盒，账面只有30盒，就需要采集多出的2盒药品追溯码。

盘点采集

4. 每盒药品有追溯码，外包装箱也有追溯码，应该采集哪个？

根据《药品追溯码编码规范》，追溯码共有3个等级。

举例说明：

一箱药品有30盒，一级追溯码为每一盒上的追溯码，二级追溯码为一打药品的追溯码，三级追溯码为外包装箱上的追溯码。

追溯码要求采集最小包装单位，也就是一级追溯码，每盒药上的追溯码。

1. 一整箱盐水入库时，盐水袋上没有追溯码，只有外包装箱有追溯码，应该怎么采集？采集多少次？

直接采集外包装箱上的追溯码，箱子里有多少袋，就需要采集多少次。

比如入库一箱盐水，规格为250ml/袋*40袋/箱，此时需要重复采集箱子上的追溯码40次。

2. 入库50盒药品，就需要采集50次追溯码吗？

是的，需要采集每一盒的追溯码，共50次。

1. 拆零药品怎么采集追溯码？

从几盒拆零就需要采几个追溯码。

2. 医保要求拆零药品按照实际拆零数量上报怎么办？

采集时仍然按照第1个问题的方法采集，上报时ABC诊所管家会自动根据医保要求换算成拆零单位并补足数量上传。

1. 收费时采集追溯码需要时间，可以先收费后面再补追溯码吗？

追溯码可以在收费或发药时采集，如果诊所收费和发药窗口是分开的，可以在ABC诊所管家内设置为发药时提醒采集，这样可以先收费，然后发药时再采集。

发药提醒采集

2. 怎样采集追溯码可以节省时间？

有两种方式可以提高采集效率。

一是绑定药品标识码（追溯码前7位）。同一单可以连续采集追溯码，不用来回切换药品。

目前ABC诊所管家首次扫描追溯码时，就会自动绑定药品标识码，后续采集会自动对应到该药品上。

药品标识码

二是批量扫码。用批量扫码设备比如高拍仪，可以一次扫描多盒追溯码，不用逐盒扫码。

ABC诊所管家正在进行高拍仪对接测试，很快就能实现批量扫码。

高拍仪批量采集追溯码

1. 采集了追溯码之后如何跟随进销存上报给医保平台？

ABC诊所管家支持进销存自动上报，在【医保】-【机构资料】-【进销存】里开启自动上报即可。

进销存自动上报

2. 怎么知道进销存是否成功上报呢？

同样在【医保】-【机构资料】-【进销存】里点击【上报查询】即可查看上报状态，如果遇到上报失败，可以点击手动上报。

查看上报状态

1. 药品收费或发药时已经采集了追溯码，此时患者要求退药怎么处理？

在退药时采集退回药品的追溯码即可，ABC诊所管家会自动将退回药品追溯码上传到医保平台。

ABC诊所管家近期一直在关注各地追溯码采集、上报政策，持续优化系统追溯码功能，争取让每一位诊所老师都能高效完成追溯码采集。

对于医院和药店，ABC有智慧医院系统和药店管家系统，同样支持追溯码采集。

想要了解ABC系统的老师，可以扫码添加小管家企微咨询。