药品进销存管理系统怎么选?至少满足6个要求
都说电子病历系统是诊所必备,其实进销存管理系统对于诊所来说也是必不可少,药店就更不用说了。
今天说2点:
1. 用进销存管理系统的原因
2. 诊所、药店怎么选进销存管理系统
为什么要用
进销存管理系统?
使用进销存管理系统能有效提高药品库存管理效率,我们通过3个场景看看使用进销存管理系统前后的区别。
场景1:药品出入库
未使用进销存系统:用表格手动记录药品出入库,工作量巨大还容易出错。
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*图片来源于小红书,侵删
使用进销存系统:药品一键入库,出库自动记录。
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场景2:药品盘点
未使用进销存系统:花费大量时间盘数量、做统计,中间还不能打岔。
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*图片来源于小红书,侵删
使用进销存系统:多种盘点方式效率提高10倍。
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场景3:药品效期管理
未使用进销存系统:手动记录药品效期,药品过期不能及时发现。
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*图片来源于小红书,侵删
使用进销存系统:药品效期自动预警避免损耗。
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所以用了进销存管理系统,能大幅度提升药品库存管理效率。
不过进销存管理系统的功能也有差别,诊所、药店挑选时,注意下面5个要点。
选药品进销存管理系统
注意这6点
诊所、药店选择进销存管理系统,可以重点关注这6点。
1. 药品入库是否方便
最方便的入库方式是一键导入随货同行单,几千种药品也只需要5秒完成。
不过药品供应商的随货同行单格式会有差别,进销存管理系统能够智能识别,无需诊所再手动转换是最好的。
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ABC诊所管家一键入库
2. 出库是否自动记录
不管是发药出库还是领用、报损、调拨等出库方式,进销存管理系统能做到自动记录名称、批次、规格等信息,保证药品库存数量与实际数量匹配。
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ABC诊所管家出库自动记录
尤其是医保检查时,会重点查看实际销量与库存数量是否相符,有了出入库自动记录,大大降低违规风险。
3. 盘点是否高效
刚刚经历了2024年药房年终盘点的老师应该深有感触...规模稍微大一点的诊所,每次盘点都耗时耗力。选择进销存管理系统,要看系统能不能帮助诊所更高效地完成盘点。
比如手机扫码盘点,站在药柜前就能完成;还有多人盘点,可以分配任务给多人,盘点结果自动汇总。
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ABC诊所管家手机扫码盘点
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ABC诊所管家多人盘点
4.有没有药品智能预警
药品库存预警能避免药品库存不足影响接诊,效期预警能避免药品过期造成损耗,以及符合监管要求。
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ABC诊所管家效期预警
5. 追溯码采集是否高效
大家都知道医保要求诊所、药店不仅要采集追溯码,还要同进销存一起上报到医保平台。
追溯码采集效率直接影响到诊所和药店的经营,尽量选择能高效采集的进销存管理系统,看看是否支持连续采集、拆零追溯码自动补齐、入库批量采集等。
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ABC诊所管家自动补齐追溯码
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ABC诊所管家智能记忆追溯码
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ABC诊所管家入库采集
6. 是否符合GSP要求
药品和器械需要满足GSP规范,要求进销存管理系统能提供相关的功能,记录药品验收、存储、养护、不良反应等信息。
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ABC诊所管家GSP模块
药店老师请重点关注这个功能,最好是选择既满足GSP规范,又能和药监局对接的进销存管理系统。
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ABC药店管家GSP模块
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