说到诊所的药房盘点，想必大家都多少有点头疼：

截图来源：小红书

因此，也有诊所一年盘 2 次，甚至从来不盘，主打一个顺其自然。但小管家还是要提醒大家，虽然药房的库存盘点比较磨人，但它是诊所经营中非常重要的一部分。

今天，我们就来讲讲——

• 怎样盘点，能更轻松一些？

小管家平时给诊所安装系统，就经常发现近一半的药都过期了，而老板完全不知道……

按照药品管理法，过期药即使没有实际销售使用，只要被储存、摆放在了销售区域，就视为进入了商品流通渠道，构成“销售行为”，也会面临处罚，经常是以万计数的罚款，甚至还会被吊销执照。

诊所盘点库存时，就可以批量处理掉过期的药品，临期药品也能整理出来优先取用，避免过期。

对于开通了医保、统筹的诊所，进销存台账是医保的必查项目。具体的检查方法就是医保监管部门到现场，选择某个时间段，看某个药品的实际库存与账面库存是否匹配。

一旦发现库存对不上，就很可能被认定为骗取医保基金。

有时诊所医生还会面临“无药可用”的情况。主要是因为开方时才发现想用的药库存不足，只能选择针对性没那么高的替代药品，但这样又可能影响治疗效果，造成患者流失……

库存盘点能让诊所及时发现库存不足的药品，进行补货，避免这种被动的局面。

了解了库存盘点的作用和目的，诊所在盘点时，就能更有针对性。

诊所药品因为不断的采购、发药、报损，还时常拆零出售，库存数量很容易出差错。

盘点时，库存中还有哪些药、分别有多少盒/瓶/粒，这些都要仔细核对，并对账面库存和实际库存不符的药品进行纠正。

清理出过期药品，及时报损。最好一并把临期药品整理出来，放在药柜显眼位置，药品名单通知给诊所医生，开方时优先选用。

查看全部效期药品

建议效期查远一点，最好在 6 个月以上。具体预警效期，可以在ABC系统里自由设置。

整理出库存不足、需要补充采购的药品。ABC诊所系统会根据最新的库存情况，结合药品日均消耗量，智能库存预警，提醒采购。

查看库存不足的药品

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库存盘点是个力气活，以前过去有些诊所甚至要关店一天，专门搞盘点。规模稍微大点的诊所，药品种类和数量都很多，盘点起来更是耗时耗力。

怎样盘点又轻松又准确？小管家有 2 个思路，大家可以参考。

有的诊所每个月、甚至每天都会盘一次药房库存，有的则是“看情况”随机盘点。如果盘点频率太低，堆积起来的工作量就会很大，出错率也高。

小管家的建议是，不管怎样，诊所至少一个季度盘点一次。尤其是开通医保的诊所，库存盘点务必重视。

ABC的进销存管理系统支持多种盘点方式，大家可以按需采用，高效盘点。

最轻便的是手机app扫码盘点。药房人员站在药柜前，手机扫一扫即可录入药品信息。

手机app扫码盘点

规模小点的诊所这样盘点，半小时就能搞定。app盘点后的数据会实时同步到电脑上。

还有多人盘点方式，适合药品种类、数量比较多的诊所。提前分配好任务，各自盘点，系统会自动汇总盘点结果，负责人在后台就能直接查看汇总表，不用再手动整理。

创建多人盘点任务

使用ABC系统，盘点中途有事离开，点击「保存草稿」，下次回来即可继续盘点，工作连续，盘点更准确。

保存盘点草稿

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