诊所减少临期药、过期药的秘诀,竟然如此简单?
开过诊所的老师都知道,临期、过期药的处理,实在是一件令人头疼的事。
按照药品管理法,超过有效期的药品为劣药。而劣药是不允许销售、使用的,否则会面临以万计数的罚款,甚至还会被吊销执照。
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更严格的是,过期药即使没有实际销售使用,只要被储存、摆放在了销售区域,就视为进入了商品流通渠道,构成“销售行为”,也会面临处罚……
道理咱都懂,但真看着一盒盒的过期药报损,丢进垃圾袋,也会难免可惜。
最好的方法,还是尽量减少药品过期。
具体怎么做?我们可以从避免过期药品使用、减少临期药品产生两个方面来看。
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定期盘点
避免过期药品使用
药品管理得当的诊所,都会坚持定期盘点,过期药品及时报损,临期药品优先使用。
● 效期查远一点,最好在6个月以上
● 盘点频率高一点,一般1个月一次
● 临期药品清单,需要医生知悉,以不影响治疗为前提,优先开具
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excel表格
这种方法对药房人员的Excel能力要求较高,而且只有在主动打开相应的表格时,才能看到预警提醒。最好能有专人负责,定期查看。
药品数量大、盘点时间紧、人员少的情况,还是需要更高效方便的工具。
ABC进销存管理系统的效期预警功能,会自动提醒临期、过期的药品,并在系统首页显示。
药房人员每天发药都要登录系统,在首页就能随手点击查看近效期药品。
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首页即可查看效期预警
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效期预警
合理采购
从头减少临期药品
临期、过期药的产生,最主要还是因为诊所担心断药,抱着“宁多勿少”的想法,大量采购,导致采购量、库存量和消耗量对不上。
合理采购,才能从根本上减少临期、过期药。
担心断药?库存预警提醒采购
其实现在采购药品,送货都很快了,像ABC直采商城,当天采购的药,最快第二天就能到。不用有库存焦虑。
不过,药品运输速度再快,也需要诊所第一时间发现库存不足的药,及时采购,从而避免断药。
使用ABC进销存系统,当药品库存只够用几天了,系统就会自动进行库存预警,提醒采购。
同样,药房人员每天登录系统,在首页就能直接查看库存不足的药品,及时采购,避免断药。
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首页直接查看库存预警
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库存预警
采购多少才合适?系统智能推算
采购品种定下了,买多少才合适?量少了,怕几天就用完;多买点,又怕用到过期……
ABC可以综合诊所的采购频率、药品日均消耗量和剩余库存,智能推算建议采购量,供诊所参考。
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效期预警时间、库存预警方式、建议采购量计算规则,都可以自由设置。
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大量采购时,只囤常用品种
当然啦,碰到采购商或采购平台有优惠活动的时候,诊所也是可以适当囤货的。
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ABC直采商城活动
建议只囤消耗量大、周转快的药品。不常用的药,优惠力度再大也别买,否则买回来一直用不完,过期了反而浪费。
ABC支持按照销售数量查看收费项目,诊所哪些药用量最多,一目了然。
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收费项目统计(示意)
有了ABC诊所管家,临期、过期、库存不足的药品都能自动提醒,还让药品采购更合理,有效减少了诊所断药、近效期药品的问题。
怎么安装ABC诊所管家?系统还有哪些实用功能?可以扫描下方二维码,添加小管家进行咨询。
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